Jaké jsou hlavní výhody využívání podnikového informačního systému?
Autor: Roman Hekerle, Product Manager
Doba čtení: 5 minut
Většina středně velkých firem využívá pro usnadnění a zpřehlednění procesů ve firmě nějaký podnikový informační systém (ERP). Nejčastěji v něm evidují účetní doklady (faktury, pokladní doklady), výrobní doklady (výrobní dokumentaci a příkazy, záznamy o odvedené práci na zakázkách) nebo skladové doklady (příjemky a výdejky). Používání podnikových informačních systémů má hned několik výhod. Dokumenty mohou být díky ERP systému na jednom místě, je možné s nimi snadno a rychle pracovat, vyhledávat je, zobrazovat i přeposílat.
Využíváte všech výhod svého podnikového informačního systému ve firmě? Není to nic složitého ani nákladného. Přečtěte si celý článek od odborníků z COM Group a využijte potenciál svého informačního systému na maximum.
Rychlý přístup k datům díky podnikovému informačnímu systému
Hlavní výhodou elektronické verze dokumentů je, že v případě potřeby nemusíte podklady shánět napříč celou firmou po šanonech, stolech a počítačích. Vše najdete na jednom místě, rychle a přehledně během pár kliknutí.
Podle úrovně udělených přístupových práv zaměstnanci vidí pouze to, co vidět mají. Na první pohled je z informačního systému zřejmé, u koho se dokument “nachází”, kdo se k podkladům nevyjádřil nebo zda byl dokument vůbec předán. Zabráníte tak neustálým výmluvám, že práce stojí kvůli nedodání podkladů.
Další nespornou výhodou je zastupitelnost zaměstnanců. I v případě nemoci či absence je možné se k informacím rychle a snadno dostat a následně delegovat úkoly v rámci kolektivu.
Ovlivnilo období koronaviru využívání podnikových informačních systémů ERP?
Období koronaviru opět přispělo k zamyšlení se manažerů nad fungováním vnitřních procesů v jejich společnostech. Aby mohl kvalitně a stabilně fungovat home office, musejí být zaměstnanci schopni využívat vhodné technické vybavení, kam podnikové informační systémy bezpochyby patří.
Velmi důležitou roli hraje i to, v jaké míře společnost využívá možnosti daného systému. Zaměstnanci, kteří používají podnikové informační systémy jsou zvyklí nejčastěji zvyklí:
- nepřenášet papíry z kanceláře do kanceláře, ale využívat například elektronické předávání dokladů, schvalování, vyjadřování se k dokumentům (Workflow)
- využívat online úkolování / připomínkování
- využívat elektronický kalendář – sdílení údajů s kolegy, plánování hromadných akcí (například reklamní a marketingové kampaně)
- zasílat elektronické faktury ve formě pdf, isdoc, edi emailem
- využívat elektronický podpis a datovou schránku pro komunikaci se státní správou
Bezpapírová, tzv. “chytrá kancelář“ šetří nejen životní prostředí, ale také úložné prostory v kancelářích, peníze za spotřebovaný papír i tisk a čas všech zaměstnanců.
Zrychlete svůj business díky digitalizaci
Podstatou digitální firmy není jen převod tištěných materiálů do elektronické podoby. Jde především o proces zefektivnění práce pomocí zautomatizování vybraných procesů. Díky tomu rutinní úkoly provádějí technologie automaticky a zaměstnanci tím ušetří čas, který mohou věnovat klíčovým činnostem podporující úspěšný růst firmy.
Přínosy digitální firmy:
- automatizace procesů – zjednodušení zpracování
- automatizace rozhodování – zvýšení kvality dostupných informací pro rozhodování (přístup k dokumentům na základě oprávnění)
- eliminace papírů
- snížení nákladů (na tisk, opakované kopírování dokumentů)
- zvýšení produktivity zaměstnanců (snadné vyhledávání v dokumentech)
- posílení konkurenceschopnosti
- rychlejší reakce na požadavky a příležitosti na trhu
- získání nových zákazníků, využití nových příležitostí na trhu
- efektivnější sdílení dat napříč organizačními a geografickými útvary – zlepšení spolupráce zaměstnanců na dálku
- šetrnost k životnímu prostředí
- snadné zálohování a tím i zabezpečení dokumentů proti živelným pohromám či krádeži
Komplexní řešení digitalizace firmy
V COM Group vám nabízíme komplexní řešení digitalizace vaší firmy. Zajistíme vše od IT správy přes optimalizace procesů v souladu s nejmodernějšími bezpečnostními standardy.
V případě otázek ohledně podnikových informačních systémů navštivte náš web nebo nás rovnou kontaktujte na telefonním čísle 539 050 447 nebo na emailové adrese info@comgroup.cz. Rádi s vámi probereme možnosti a pomůžeme vám s bezproblémovým zavedením podnikového informačního systému.
Přečtěte si také…
Pig Butchering – díl třetí: A jak to vlastně celé funguje?
V předchozích dvou článcích jsme popsali krátce problematiku pig butchering a ve druhém jsme přiblížili konkrétní oběť, která přišla o 22 000 dolarů. V tomto článku se pokusíme detailně popsat, jak vlastně celý podvod pig butchering funguje. Těžba likvidity může být...
Pig Butchering – díl druhý: Autentický příběh poškozeného
V předchozím článku jsme zmínili oběť, která přišla o 22 000 dolarů, je to muž, budeme mu říkat třeba Frank. Jak se to tedy celé stalo? Frank je důchodce, vysokoškolsky vzdělaný, který bydlí poblíž Washingtonu. Franka prostřednictvím aplikace MeetMe (seznamka -...
Pig Butchering – další způsob online podvodu
Poslední vývoj podvodných praktik – sha zhu pan, anglicky pig butchering (tedy porážení prasat) láká oběti do falešného systému těžby čínských kryptoměn. Používá k tomu seznamovací aplikace a také AI. Podrobně tuto praktiku popisuje Sean Gallagher ze společnosti...